Във връзка с дейността на фирмата ни / международен
транспорт / се нуждаем от разработването на специализирана програма за отчитане
на разходите на шофьорите и товарните автомобили за всеки отделен курс.
Кратко описание на параметрите на програмата:
Общи данни:
Въвеждане на дата, № курс, № автомобил, марка, норма
гориво, име на шофьор
Номер на преден курс /по име на шофьор/
Въвеждане на дати – започнат и завършен курс
Въвеждане налично гориво при тръгване и връщане.
Въвеждане на
маршрут:
Описание на маршрута
От пунк до пункт, натоварени кг./разтоварени кг., тонаж
от пункт, километраж от пунк до пункт, изчислява километри от пункт до пункт на
база километраж.
I.
Разходи
1. Получени
средства за курс – Пресмятане на изразходваните средства в брой лева/евро
2. Плащания
с карти – въвеждане на плащанията с карти лева/евро
Всички разходи при въвеждане се разделят за съответната
страна, в която са направени.
II.
Изчисляване на командировки –
Командировка на база изминати километри по норма
заплащане, командировка MILOG,
заплата.
III. Тонажи
– Отделно от всеки товарен пункт, колко кг. е натоварено.
IV. Разход
на гориво – Изминати км. празен – изчисления по коефицент = литри гориво
Изминати км. пълен с натоварени кг. от пунк до пункт – изчисления по коефицент = литри гориво
Зареждания в литри гориво, върнал гориво
Обобщение:
Общо изминати км.,
общо изгорено гориво.
Добавени разходи: + 5% за печка, отопление, + бонус
товарене след осмия пункт + бонус ADR
Изчислява икономия гориво, преразход гориво
V.
Изравняване:
Получил лева/евро – изразходвал лева/евро – изплатени командировки
– изплатени бонуси – остатък
Програмата, която трябва да се създаде следва да използва
Excel или приложение
където по подобен начин на IF
функцията на Excel се
изчислява горивото при следните показатели основа - празен автомобил. Добавка гориво на база
товар /тонаж 0,ххх гр. за тон с възможност за не-линейно представяне на разхода,
а именно от 10 до 15 тона допл. коефициент „Х“ от 15 – 20 тона = допл. коефициент
„ Y”, над 20 тона допл.
коефициент „Z”. Зимна
норма + допълнителен коефицент „L”
вкл. и като процент от целия разход.
Също така представянето на програмата трябва да е в
матричен вид, падащи менюта, като другата основополагаща функция освен нормата
на горивото е изминатото разстояние, за което програмата се отнася в база
данни, където следва да се съхраняват отсечки между товаро – разтоварните
пунктове базирани на
1/ пощенския код
2/ име на населено място
3/ име на фирмата
Допълнително следва да се зададат и граничните пунктове
за преминаване за да се дефинира тр. курс.
Допълнителна информация, която се изчислява е базирана на:
1/ Зарежданията на тов. автомобил в BG, A или други държави
2/ Разходите на средства за извършване на курса
А/
по банка ч/з карта
Б/в
кеш лева, евро, форинти, румънски леи
Въз основа на нормата, на горивото по отсечки и товарене
и разтоварване, като се вземат в предвид
зарядките се стига до икономия или преразход на гориво, които следва да
се остойностят с/без ДДС.
Прилагаме примерна аналогова форма на рекапитулация,
която следва да се изготви софтуерния вариант с някои подобрения по e-mail.